Software su misura

Software costruitointorno al tuo lavoro.

Clienti, attività e dati in un unico sistema.Costruito sul lavoro reale del tuo team.

Sistema software modulare costruito intorno ai processi dell’azienda
Da 4.900 €Per una prima versione ben definita
Tutto per iscrittoPriorità e costi prima di partire
Un referenteDall’analisi al supporto dopo il lancio

Il problema non è il singolo programma. È quello che succede in mezzo.

Un software su misura ha senso quando passi troppo tempo a ricostruire informazioni, ricopiare dati e dipendere da chi «sa come si fa».

Le informazioni vivono in posti diversi

Fogli di calcolo, email e chat danno versioni diverse dello stesso lavoro.

Ogni passaggio dipende da una persona

Quando manca la persona che sa come si fa, il lavoro si ferma.

I clienti aspettano aggiornamenti

Preventivi, conferme e documenti partono tardi o vanno ricostruiti a mano.

I numeri arrivano quando è troppo tardi

Tempi, carichi di lavoro e margini si scoprono solo a lavoro finito.

Il software giusto segue il modo in cui lavori.

Partiamo dal risultato che ti serve, poi scegliamo schermate, automazioni e collegamenti necessari.

Per commerciale e assistenza

CRM operativo

Clienti, richieste, attività e cose da fare in un unico posto, condiviso da tutto il team.

Per vendite complesse

Preventivi e configuratori

Le tue regole di prezzo diventano preventivi rapidi e sempre corretti.

Per servizi continuativi

Portali clienti

I clienti trovano documenti, richieste e stato dei lavori senza dover chiedere ogni volta.

Per produzione e consegne

Controllo operativo

Commesse, ordini, scadenze e responsabilità visibili nel momento in cui servono.

Dispositivi e strumenti di lavoro organizzati in un unico flusso operativo

Il nuovo software si collega al lavoro che esiste già.

Non serve sostituire tutto. Costruiamo un punto centrale che raccoglie i dati importanti, guida il lavoro e si collega agli strumenti che conviene tenere.

  • Ogni dato si inserisce una volta sola
  • Responsabilità e prossime azioni visibili
  • Solo i collegamenti che servono davvero

L’AI entra nel flusso solo quando toglie lavoro.

Non aggiungiamo una chat generica al gestionale. Individuiamo il compito ripetitivo, decidiamo quali dati può usare l’AI e lasciamo il controllo a una persona dove serve.
Una professionista verifica documenti elaborati con il supporto dell’intelligenza artificiale
Leggere

Documenti che diventano dati

Ordini, richieste e allegati vengono interpretati e preparati per il sistema.

Classificare

Richieste già indirizzate

Email e segnalazioni arrivano alla persona giusta, con urgenza e informazioni già indicate.

Preparare

Bozze pronte da verificare

Risposte, riepiloghi e documenti partono da una base coerente con i dati reali.

Riassumere

Il contesto prima della decisione

Storico e informazioni rilevanti emergono senza ricostruire ogni volta il percorso.

Lo stesso lavoro, con meno fatica intorno.

Conta poco quante funzioni ha. Conta quanti passaggi spariscono e quanto diventa facile decidere.

Prima

“Devo controllare tre fogli, chiedere in chat e ricostruire cosa è successo.”

Con il sistema

“Vedo stato, responsabile e prossima azione nello stesso punto.”

Esempi tipici, settore per settore.

Ogni azienda ha il suo modo di lavorare. Questi sono progetti tipici, da adattare al tuo.

Un responsabile di produzione controlla un ordine sul tablet accanto a una macchina CNC

Produzione

Commesse, ordini e avanzamento in un unico sistema: il reparto sa cosa produrre, l’ufficio sa a che punto è ogni ordine.

Meno telefonate per sapere a che punto è un ordine.

Servizi tecnici e assistenza

Interventi pianificati, rapportini compilati da smartphone e storico completo per ogni cliente e impianto.

Il tecnico ha tutto sul telefono e l’ufficio fattura prima.

Un’addetta all’ufficio ordini lavora con il magazzino visibile dietro la vetrata

Distribuzione e ingrosso

Ordini dei clienti, listini e disponibilità collegati; conferme e documenti preparati senza ricopiare.

Ordini evasi più in fretta e con meno errori.

Studi e servizi professionali

Pratiche, scadenze e documenti dei clienti in ordine, con un portale dove i clienti caricano ciò che serve.

Meno email per chiedere documenti e aggiornamenti.

Gestionale standard o su misura?

Non sempre serve costruire da zero. Ecco come ragioniamo, poi decidiamo insieme sul tuo caso.

Gestionale standardSoftware su misura
Si adattaAl modo in cui lavora il programmaAl modo in cui lavora la tua azienda
CostiCanone ricorrente, spesso per utenteProgetto iniziale da 4.900 €, poi assistenza a richiesta o con un piano
ProprietàLicenza d’usoCodice, documentazione e dati della tua azienda
AvvioRapido, se il tuo processo è standardPrima versione utilizzabile in 6-10 settimane
Conviene seIl tuo processo è uguale a quello di molti altriIl tuo modo di lavorare è un vantaggio da proteggere

Spesso la scelta giusta è mista: teniamo il gestionale che funziona e costruiamo solo ciò che manca, collegandolo alla fatturazione elettronica e agli strumenti che permettono l’accesso ai dati.

Come lavoriamo: prima una versione utile, poi i miglioramenti.

Riduciamo i rischi con decisioni condivise, prototipi da provare e versioni che usi presto. In genere la prima versione utilizzabile arriva in 6-10 settimane.

Due professionisti confrontano il processo di lavoro con un prototipo software
Dal processo osservato a un prototipo che il team può provare.

Ci confrontiamo

Una call gratuita di 30 minuti per capire dove il lavoro si inceppa e se un software è davvero la risposta.

Mappiamo il lavoro

Ricostruiamo passaggi, casi particolari, dati e persone coinvolte. Poi scegliamo da dove partire.

Proviamo prima di costruire

Il prototipo rende concrete le scelte. Il tuo team corregge il percorso quando cambiare costa ancora poco.

Rilasciamo e misuriamo

La prima versione entra in uso. Le opinioni di chi la usa e i dati reali guidano i passi successivi.

Un progetto chiaro anche per chi non è tecnico.

Sai sempre cosa stiamo decidendo, cosa entra nella prossima versione e cosa resta fuori, dall’inizio all’assistenza.

Codice e dati restano tuoi

Codice sorgente, documentazione e accessi vengono consegnati alla tua azienda. Se un giorno vuoi cambiare fornitore, puoi farlo.

Versioni da provare

Il tuo team usa presto il software e ci aiuta a decidere i passi successivi.

Dati al sicuro nel passaggio

Ci occupiamo del trasferimento dei dati, degli accessi e di chi fa cosa, senza lasciare buchi.

Assistenza dopo il lancio

Per correzioni e miglioramenti hai sempre lo stesso riferimento tecnico.

Hai un processo che nessun programma segue davvero?

Raccontaci dove il lavoro si inceppa. Ti diciamo se serve un software su misura e ricevi una proposta scritta con tempi e prezzo.

Richiedi una consulenza gratuita

Prima di iniziare

Le risposte su costi, tempi e assistenza dopo il lancio.

Quanto costa un software su misura?+
Un primo progetto ben definito parte da 4.900 €. Dopo il primo confronto ricevi per iscritto obiettivi, priorità, tempi e costo. Se basta una soluzione più semplice, te lo diciamo prima di iniziare.
Meglio un gestionale standard o uno su misura?+
Se il tuo processo è uguale a quello di molte altre aziende, un gestionale standard costa meno. Il su misura conviene quando il tuo modo di lavorare è un vantaggio, o quando passi ore a far combaciare programmi diversi. Spesso la soluzione è mista: teniamo ciò che funziona e costruiamo solo ciò che manca.
Il codice sarà mio?+
Sì. Codice sorgente, documentazione e accessi vengono consegnati alla tua azienda, insieme ai dati. Non resti legato a noi: se un giorno vuoi cambiare fornitore, puoi farlo.
Posso collegarlo agli strumenti che uso già?+
Sì, quando gli strumenti lo permettono: email, fatturazione elettronica, e-commerce, calendari e gestionali che danno accesso ai dati. Cosa si può collegare lo verifichiamo nell’analisi iniziale.
Quanto tempo serve per vedere una prima versione?+
In genere una prima versione utilizzabile arriva in 6-10 settimane, in base all’ampiezza del progetto. Lavoriamo per versioni successive, così i passi seguenti si decidono sull’uso reale. I tempi sono scritti nella proposta.
Potete migrare dati da Excel o da altri gestionali?+
Sì. Prima guardiamo come sono organizzati i dati, quanti sono e quanto sono puliti. Clienti, preventivi e storico vengono trasferiti con controlli concordati insieme.
Dove può essere utile l’intelligenza artificiale?+
L’AI è utile per leggere email e documenti, smistare richieste, preparare una bozza o riassumere una pratica. La usiamo solo dove toglie lavoro concreto, e decidiamo insieme quali dati può usare e quali decisioni restano alle persone.
Il team viene formato?+
Sì. Consegna e formazione fanno parte del progetto. Documentiamo i passaggi importanti e affianchiamo le persone che useranno il sistema ogni giorno.
Cosa succede dopo il lancio?+
Restiamo disponibili per assistenza, correzioni e nuove funzioni. Possiamo lavorare a richiesta o con un piano continuativo, in base a quanto spesso ti serve.

Parliamo del tuo processo.

Raccontaci dove il lavoro si inceppa. Ti aiutiamo a capire cosa richiede un software e cosa si può risolvere in modo più semplice.

  1. Rispondiamo entro 24 ore lavorativeLeggiamo la tua richiesta e ti proponiamo un orario.
  2. Call di 30 minutiCapiamo obiettivi, strumenti e priorità.
  3. Proposta scrittaCosa facciamo, in quanto tempo e a che prezzo.

Il primo confronto è gratuito e non richiede impegno.

Rispondiamo entro 24 ore lavorative. Nessun impegno.

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